Política de tratamiento de datos personales

Versión: 1.0 · Fecha de entrada en vigencia: [Fecha de aprobación de la política]. Aprobada por la junta directiva de ALEN.

1. Responsable del tratamiento

2. Marco legal

Esta política se expide en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015) y demás normas que los modifiquen o complementen.

3. Definiciones

• Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
• Dato sensible: aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como la pertenencia a sindicatos (art. 5, Ley 1581 de 2012).
• Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento.
• Responsable: quien decide sobre la base de datos y el tratamiento (ALEN).
• Encargado: quien realiza el tratamiento por cuenta del responsable.

4. Principios

ALEN aplica los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad previstos en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012.

5. Datos que recolectamos

A través de este sitio web recolectamos únicamente los datos mínimos necesarios:

• Formulario de afiliación: nombres, apellidos, correo electrónico, celular, ciudad, región o centro de trabajo, tipo de vinculación, área o cargo (opcional) y mensaje (opcional).
• Formulario de contacto: nombre, correo electrónico, teléfono (opcional), asunto y mensaje.
• Datos técnicos: el proveedor de alojamiento puede registrar datos técnicos de conexión (dirección IP, fecha y hora) con fines de seguridad. Este sitio no utiliza cookies de publicidad ni herramientas de analítica de terceros.

El sitio no solicita número de documento de identidad, datos de salud, datos biométricos ni información financiera. Los datos adicionales que exijan los estatutos para formalizar la afiliación se recolectarán por separado, con su propia autorización.

6. Datos sensibles

La información sobre la afiliación o el interés de afiliarse a una organización sindical es un dato sensible. Por ello, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013:

• Solo la tratamos con tu autorización explícita, salvo las excepciones legales.
• Te informamos que no estás obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles ni a responder preguntas sobre ellos.
• Te informamos de forma explícita cuáles de los datos solicitados son sensibles y la finalidad de su tratamiento.
• No condicionamos ninguna actividad a que suministres datos sensibles distintos de los estrictamente necesarios para la afiliación.
• Aplicamos medidas reforzadas de confidencialidad y acceso restringido.

7. Finalidades del tratamiento

• Gestionar solicitudes de afiliación y el registro de afiliados.
• Responder consultas, peticiones, quejas y reclamaciones.
• Brindar asesoría, acompañamiento y representación sindical.
• Convocar a asambleas, reuniones y actividades del sindicato.
• Enviar comunicados e información de interés, solo si lo autorizaste.
• Cumplir obligaciones legales y estatutarias, incluidas las comunicaciones al empleador y a las autoridades que exija la ley.
• Elaborar estadísticas internas anonimizadas.

ALEN no vende, alquila ni cede tus datos personales a terceros con fines comerciales.

8. Derechos del titular

De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, tienes derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
3. Ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante ALEN.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
6. Acceder en forma gratuita a tus datos personales.

9. Autorización

La autorización se obtiene mediante la casilla de aceptación de los formularios del sitio web, que no viene marcada por defecto, o por cualquier otro medio que permita su consulta posterior. ALEN conserva prueba de la autorización.

10. Procedimiento para consultas y reclamos

Puedes ejercer tus derechos escribiendo a alen.sindicato2025@gmail.com con el asunto «Habeas data», o mediante el formulario de contacto. Incluye tu nombre, medio de contacto y la descripción de tu solicitud.

Consultas

Se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de su recibo. Si no es posible atenderlas en ese plazo, te informaremos los motivos y la nueva fecha, que no superará cinco (5) días hábiles adicionales (art. 14, Ley 1581 de 2012).

Reclamos

Si consideras que tus datos deben corregirse, actualizarse o suprimirse, o adviertes un incumplimiento, puedes presentar un reclamo. Si está incompleto, te pediremos completarlo dentro de los cinco (5) días siguientes; si transcurren dos (2) meses sin respuesta, se entenderá que desististe. El término máximo para atenderlo es de quince (15) días hábiles, prorrogable hasta por ocho (8) días hábiles adicionales, informándote los motivos (art. 15, Ley 1581 de 2012).

11. Seguridad de la información y encargados

Adoptamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger tus datos: conexión cifrada (HTTPS), acceso restringido a la junta directiva autorizada, cuentas protegidas con autenticación robusta y eliminación periódica de información que ya no se necesita.

Los formularios del sitio se procesan a través del servicio de formularios del proveedor de alojamiento web, que actúa como encargado del tratamiento. [Nombre del proveedor de alojamiento, ej.: Netlify, Inc.]

12. Transferencia y transmisión internacional

El proveedor de alojamiento y de procesamiento de formularios puede almacenar la información en servidores ubicados fuera de Colombia, por ejemplo en los Estados Unidos. Esta transmisión se realiza conforme al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012 y a las normas que la reglamentan, exigiendo al encargado estándares adecuados de protección y confidencialidad. Al otorgar la autorización aceptas esta transmisión para las finalidades descritas.

13. Niños, niñas y adolescentes

Este sitio está dirigido a trabajadores. ALEN no recolecta intencionalmente datos de menores de edad a través de sus formularios.

14. Vigencia y cambios a la política

Esta política rige a partir de la fecha indicada al inicio. Las bases de datos se conservarán mientras sea necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales y estatutarias. Cualquier cambio sustancial se publicará en este sitio web y se comunicará a los titulares antes de su implementación.

Cuando aplique, ALEN inscribirá sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio.